कव्हर लेटर कैसे लिखें! (How to write Cover Letter)
यद्यपि किसी भी जाब के विज्ञापन (job advertisement) केवल रिज्यूम देने के लिये ही कहा जाता है तथा किसी भी प्रकार के कव्हर लेटर (cover letter) की माँग नहीं की गई होती तो भी अपेक्षा की जाती है कि आप अपने रिज्यूम (resume) के साथ कव्हर लेटर (cover letter) भी दें। वास्तव में देखा जाये तो आपके रिज्यूम (resume) को पढ़ने वाले पर सबसे पहले कव्हर लेटर (cover letter) का ही प्रभाव पड़ता है क्योंकि आपको जाब प्रदान करने वाला आपके कव्हर लेटर को पढ़ने के बाद ही आपके रिज्यूम को पढ़ता है। अतः हमेशा ध्यान रखें कि कव्हर लेटर का बहुत अधिक महत्व होता है। आपके कव्हर लेटर को पढ़कर ही पढ़ने वाले को एक अंदाजा हो जाता है कि यह आदमी हमारे काम का है या नहीं।
कव्हर लेटर (Cover Letter) लिखते समय ध्यान देने वाली आवश्यक बातें
स्वयं के शब्दों में लिखें: स्वयं के शब्दों में लिखे गये कव्हर लेटर का अपेक्षाकृत अधिक प्रभाव पड़ता है। आपके लिखने की भाषा-शैली तथा ढंग पढ़ने वाले को बताते हैं कि आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं। इसलिये अपना कव्हर लेटर किसी और से न लिखवा कर स्वयं ही लिखें। किसी सामान्य रूप से लिखे गये कव्हर लेटर को कॉपी-पेस्ट कभी भी न करें।
हिज्जों तथा व्याकरण की गलतियाँ (spelling & grammatical mistakes) बिल्कुल न करें: यह एक सामान्य बात है कि पढ़ने वाला हमेशा ही कुछ न कुछ गलती निकालने का प्रयास अवश्य ही करता है और वे अक्सर हिज्जों तथा व्याकरण की गलतियाँ (spelling & grammatical mistakes) ही होती हैं। आप सामने वाले को अपनी एक भी गलती निकालने का बिल्कुल भी अवसर न दें।
नम्रता तथा सम्मान वाले शब्दों का प्रयोग करें: स्मरण रखें कि आप अपनी आजीविका के लिये नौकरी या रोजगार माँग रहे हैं। आपके कव्हर लेटर को पढ़ने वाला आपको जाब प्रदान करने वाला है अतः उसके प्रति आपको सम्मान भी प्रकट करना है और विनम्र भी रहना है। सम्मान तथा नम्रता से युक्त शब्द सभी को प्रभावित करते हैं।
सही सम्बोधन करें: आपको मालूम होना चाहिये कि आपको रोजगार देने वाले व्यक्ति का पद क्या है और उसी के अनुसार आपका सम्बोधन भी होना चाहिये। यदि रोजगार देने के लिये अधिकृत व्यक्ति किसी संस्था का 'महाप्रबंधक' है और आपने अपने सम्बोधन में 'प्रबंधक' लिखा है तो अवश्य ही इसका विपरीत प्रभाव पड़ेगा।
अपना महत्व प्रदर्शित करें: अपने कव्हर लेटर में आपको यह भी बताना है कि नौकरी देने वाली संस्था के लिये आपका विशिष्ट महत्व है। आपको प्रदर्शित करना है कि आपको जाब देने से संस्था का विशेष हित होगा। किन्तु अपने विषय में अतिशयोक्ति न लिखे और न ही इतने विस्तार में लिखें कि पढ़ने वाला ऊब महसूस करने लगे।
अर्थपूर्ण शब्दों तथा वाक्यांशों का प्रयोग करें: आपका कव्हर लेटर 'गागर में सागर' के समान होना चाहिये अर्थात् कम से कम अर्थपूर्ण शब्दों में आपके विषय में अधिक से अधिक जानकारी हो।
